Le Président et le Conseil d’Administration convoquent les Adhérents de l’Association CDROM à participer à l’Assemblée Générale ordinaire qui siègera le samedi 16 février 2013 à partir de 16 heures, commune LE TEICH (33470), Maison des Associations (face à la Poste), Place Dubernet, salle de réunion 1er étage. Le rendez-vous est fixé à 15h 30mn. ORDRE DU JOUR L'Adhérent reçoit personnellement l'ordre du jour officiel avec les documents à approuver EXTRAIT 15h 30mn 1 - ACCUEIL, émargement du registre des présences, l’adhérent ayant acquitté la cotisation 2013 2 - QUORUM à vérifier par le Secrétaire Général 16 heures 3 - OUVERTURE de l’Assemblée Générale par le Secrétaire Général 4 - Présentation des invités et remerciements 5 - Rappel succinct de l'objet social de l'Association 6 - DÉCLARATIONS PRÉLIMINAIRES. Droit d’expression accordé aux adhérents. Les déclarations sont préparées avant la séance et lues par l'adhérent. 7 - BILAN MORAL présenté par le Président . Bilan de l’activité 2012 . Bilan des effectifs 2012 8 - BILAN FINANCIER présenté par le Trésorier Général . Bilan 2012 - Produits - Charges - Prévus - Réalisés - . VOTE 9 - BUDGET PRÉVISIONNEL . Situation actuelle . Prévision budgétaire 2013 à débattre . Montant de la cotisation 2013 (à compter du 16 février 2013) . VOTE 10 - PROSPECTIVE : . Actions à mener en interne . Actions à mener en externe . Calendrier prévisionnel d'activités 11 - QUESTIONS DIVERSES : faire parvenir au siège de l'Association avant l'Assemblée Générale 12 - ÉLECTIONS DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Les candidatures doivent parvenir au siège de l'Association 8 jours avant l'Assemblée Générale (Statuts article 10) . 5 Administrateurs élus en 2011 terminent leur mandature. Ils sont rééligibles . 3 Administrateurs élus en 2012 poursuivent leur mandature jusqu'en 2014 . Appel des candidatures, 7 sièges sont disponibles. . VOTE 17h 45mn 13 - CLÔTURE de l’Assemblée Générale suivie d’un Conseil d’Administration 14 - Les Administrateurs se retirent pour élire le Bureau 18h 15mn 15 - Les bulles conviviales en l’honneur des élus 19h 45mn 16 - convoi pédestre jusqu'au restaurant. 23h 59mn 17 - fin des hostilités. |